在智慧檔案管理系統(tǒng)中，數據可視化技術在智慧檔案室一體化決策支持方面發(fā)揮著重要作用，以下是它的具體應用情況：

1.檔案資源管理決策

檔案資源分布可視化：通過數據可視化技術，將檔案室中各類檔案的數量、類型、存儲位置等信息以圖表、地圖等形式呈現。例如，使用柱狀圖展示不同年份、不同類別檔案的數量占比，方便檔案管理人員直觀了解檔案資源的分布情況，從而合理規(guī)劃存儲空間，決定是否需要增加存儲設備或調整存儲布局。

檔案利用趨勢可視化：對檔案的借閱、查閱等利用數據進行分析并可視化。以折線圖展示一段時間內檔案的利用頻率變化，或者用熱力圖顯示不同檔案類別被利用的熱度。根據這些可視化結果，管理人員可以判斷哪些檔案是常用的，哪些是較少被利用的，進而優(yōu)化檔案資源的管理策略，如對常用檔案進行重 點保護和便捷化管理，對長期未被利用的檔案考慮進行合理的存儲調整或鑒定處理。

2.設備設施運維決策

密集架等設備狀態(tài)可視化：智慧檔案室中的密集架、溫濕度調控設備、消防設備等都可通過傳感器收集數據。利用數據可視化技術，將設備的運行狀態(tài)、故障信息等以直觀的方式展示出來。例如，用儀表盤顯示密集架的使用次數、運行時間等參數，當設備出現故障時，以醒目的顏色和圖標提示管理人員。這有助于及時安排設備的維護和維修，避免因設備故障影響檔案管理工作，同時也能根據設備的使用情況合理安排設備的更新?lián)Q代。

環(huán)境監(jiān)測數據可視化：實時采集檔案室的溫濕度、空氣質量等環(huán)境數據，并以可視化的形式呈現。如用動態(tài)曲線展示溫濕度的變化趨勢，當環(huán)境參數超出設定的安全范圍時，系統(tǒng)自動報警并通過可視化界面突出顯示異常區(qū)域?；谶@些數據，管理人員可以及時調整環(huán)境調控設備的運行參數，確保檔案存儲環(huán)境的穩(wěn)定，保障檔案的安全。

3.安全管理決策

安全事件可視化：將檔案室的安全事件，如門禁系統(tǒng)的異常報警、消防系統(tǒng)的警報等信息進行實時收集和可視化展示。以列表或地圖的形式顯示安全事件的發(fā)生時間、地點和類型，當發(fā)生緊急安全事件時，系統(tǒng)能夠快 速定位并發(fā)出警報，幫助管理人員及時采取應對措施，保障檔案和人員的安全。

安全風險評估可視化：綜合考慮檔案的重要性、存儲環(huán)境、設備狀態(tài)等因素，對檔案室的安全風險進行評估，并以可視化的方式呈現評估結果。例如，用風險矩陣圖展示不同區(qū)域或不同類型檔案的安全風險等級，管理人員可以根據風險評估結果有針對性地加強安全防范措施，降低安全風險。

通過數據可視化技術在智慧檔案室一體化決策支持中的應用，能夠將復雜的數據轉化為直觀易懂的信息，為檔案管理決策提供有力的支持，提高 檔案管理的效率和質量，實現智慧檔案室的智能化管理。